Tipos de comprobantes electrónicos del SRI
El SRI define varios comprobantes electrónicos. Conocer para qué sirve cada uno evita errores de emisión y problemas de cuadre contable.
¿Qué es una factura electrónica?
La factura es el comprobante que respalda la venta de un bien o la prestación de un servicio. Detalla los ítems, los impuestos (como el IVA) y los totales, e identifica al comprador. Es el comprobante más común y la base del cumplimiento tributario de la mayoría de negocios.
¿Cuándo se usan las notas de crédito y débito?
La nota de crédito disminuye el valor de una factura ya emitida (por devoluciones, descuentos posteriores o correcciones a favor del comprador). La nota de débito, en cambio, aumenta el valor (por ejemplo, intereses o cargos adicionales). Ambas se relacionan con el comprobante original.
¿Qué es el comprobante de retención?
El comprobante de retención lo emite quien actúa como agente de retención para documentar los valores retenidos de IVA o de impuesto a la renta en una transacción. Es clave para la conciliación tributaria entre las partes.
¿Qué son la guía de remisión y la liquidación de compra?
La guía de remisión sustenta el traslado de mercadería entre ubicaciones e identifica origen, destino y motivo. La liquidación de compra de bienes y prestación de servicios se usa cuando el comprador emite el comprobante en lugar del vendedor, en los casos que la normativa permite.